Обязанности | -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -Секретарь руководителя обязан: -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; -Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; -Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; -Вести контрольно-регистрационную картотеку; -Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; -Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |